1/12 部会議事録

明けましておめでとうございます！

簡単にまとめておきますね！

・私的なおはなし
2-3月にかけて6週間インターンに行ってくるので
その間の運営を副部長藤原に一任。
特に新歓関連を藤原、戸田、松田を中心にお願いします。

・TRV(ハンディーカム)
AIESECの方と、インターン先で映像を撮ったら面白いのではないかという話になったので、もし可能ならばその間TRVをお借りしたいです。
（←この件についてはもう一度MLで確認。）
盗難、紛失などの危険が割とあるので、その辺も加味しつつ。

・来年に向けて
来年度の体制、方向性等少しずつ考え始めて下さい。

・KODAIRA祭
KODA祭委員は坂口で決定。ありがとうね。
近日中に集まりがあるので私信で連絡します。

・PC
HDD届いたので、一橋部室のPCのHDD増設（+2TB）はすぐに
津田部室のPC換装は今月中に行います。

・WEB
twitter始めたんで、当面は頑張ってフォロワー増やします。
blogが機能していないので、実験的にみんなで回し書きしてみる。
（←twitterのネタにもなる）

・上映会
1/20に日時変更。
より詳細は後日。
ビラまきを前・当日に行う予定。

以上ですっ

平成22年6月16日(水)部会 議事録

今後の日程
・6月26日土曜日　1000時～部会
・7月7日水曜日　 1830時～部会
・8月6日（仮）夏納会

注：6月26日の内容は考え中。7月7日はまともに部会です。

PCについての最終確認
・買います。

カメラ選定に関して専門的な議論に参加する人
・検討のほどをお願いします。

小平祭反省
・上映時間は決める
・ライトを用意
・ホラー多すぎ（笑


機材全般
・ガンマイクのケーブルを無理矢理引き抜くと壊れます。気をつけてください。

一橋祭について
・2年生対応にします。７月中旬に

企画発表
撮影する場合、なるべくメイリスにその旨流してください。
撮影の見学をしたい人なども居ますので、極力開かれた形でお願いします。

・短い夏休み（石川2年）
・遙か彼方（鈴木2年）
・３つの企画（市川1年）
・佐々木と木村（小田1年）
・みちたりかけたり（武井1年）
・３つの企画（飴とガム他）（渡辺1年）
・狐面の女（真部1年）
・（水納4年）
・（丸山3年）


以上
Yuca

平成22年5月18日(水) 部会 議事録

・小平祭

前日の準備は石川氏のコントロールのもと行う。
小平祭に関しては、山口氏が大切な情報をメイルで流すので必ずチェックする。

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・上映会についてお知らせ

5月
24日（Mon）　みみをすませば（４限後1630時～Or5限後1800時～
6月
17日（Thu）　In to the wild（４限後1630時～Or5限後1800時～

ビラをまいての上映会を行います。いろいろ、ご協力お願いします。時間は新入生と調整して後で決めます。

上映会の流れ・・・
映創会作品→おやつ食べながら・・・→耳をすませば・In_to_the_wild上映。


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・今後の予定

　夏納会
　合宿

この2つのイベントは早めに日程を調整すること。特に夏納会は極力みんなが出席出来るようにする（→2年生対応

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・2100故障疑惑問題

　2100はSonyにチェックに出す（→丸山氏対応）。チェックの結果を待って対応する。


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・PCの問題

　将来性を重視し、64ビット版に対応したPCを購入する。予算は14万円程度を準備。（将来性を考えて調べた結果15万5000円程度、の物を準備した方が後に困らないことが分かりました。この点改めて皆様にメイルします。）

メイルにて確認後、購入に向けて実際の作業を開始します。


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・引き継ぎと引き継ぎ資料について

6月中に次代の体制をまとめる、引き継ぎ資料を作成する。

以上


Yuca

平成22年4月28日 部会

配付資料をそのままUPしておきます。

部会の内容はだいたい資料通りです。

Yuca。


①映創会入部について--------------


原則、新歓制作に参加する方から入部という扱いになります！

　・映創会本メイリスに入っていただくこと
　・部費5000円（前期）を払っていただくこと

入部される方には、この2点を御願いしています。

ただ、まだ最近来たばかりで、映創会よく分らないが、新歓制作には参加したい！！という方は、後でも大丈夫です。
だだし、本メイリスへの登録・名簿の配布は後になります。



②名簿について------------

入部した人新入生には２３４年生・入部した1年生全員の名簿を配布します。
個人情報です。管理は厳にお願いします。

234年生にも同様の対応をします。

今後、名簿制作のためのメイルが行くと思います。
電話番号、フルネームを確認しますのでご協力御願いします。



③部室の使い方-------------


部員になった皆さんはもう何時でも部室を使っていただいてかまいません！！

お昼休みふらっと来て食べるOk
夜に来て映画見るOk
空き時間、テレビ見るOk
友達に映創会を紹介しに来るOk

です。誘い合わせたりして、積極的に利用して下さい。

ただし！！！

・共用スペースです。キレイに使って下さい。
・ゴミとか溜まってたら、適当に捨てに行ったりして下さい。
・借りたものは返して下さい。
・プロジェクターなど、使い方を理解して使って下さい。（簡単です！
・パソコンはウィルスに感染しているとの前提のもと使って下さい。
（つまりUSBメモリは、よほどパソコンに自信のある人以外使わない。）

何か分らないことがあったら、上級生に連絡して下さい。（基本新歓制作を統御する2年生に連絡するとよいかな？


また・・・

・部室内での飲酒・喫煙は禁止です。部室棟管理団体からも厳しい処分が下る可能性があります。


入り方は****をPushして鍵を取り出し、鍵で開けます。（実際にやっているところを見て下さい。）
帰る時は鍵を元に戻します。



④今後の新歓-----------

5月1回　6月1回、ビラ撒きなどした上で、上映会をしようと思ってます。

上映作品は新入生に、決めてもらいたいです。連絡以外の基本的なコントロールも出来れば新入生にしてもらいます。
その件については5/9日に・・・。


⑤今後の部会-------------

すべて1830時～
部室にて。

・5/9(sun)
・5/19(wed)


・6/16(wed)
・6/26(sat) or 6/27(sun)辺りで調整


・7/7(wed)
※７月後半は無し
※８月頭、納会の時に引継会

内容は追って連絡します。



⑥その他注意事項----------------

未成年の飲酒は法律で禁止されています。
また映創会に未成年飲酒の文化、飲酒の強要の習慣など一切存在しません。

アルハラ・セクハラ・パワハラの類があった場合、知らせてくれればちゃんと注意します。
このサークルにおいて、そういうのを新入生が受け入れる必要は一切ありませんので、伝えておきます。

部室での飲酒は、理由によらず厳しい対応がなされる可能性があります。



⑦新歓制作について----------------

新入生のみんなは、新歓制作担当の2年生の連絡先を必ず確保して下さい。
新歓制作担当の2年生はその逆、新入生のアドレスを確保して下さい。

平成22年4月26日 部会

1. 東学祭のコメントシート返却
   東学祭のコメントシートを全員に返却しました。今後の参考にどうぞ。



2. 会計処理
   会計処理をしました。部費・新歓時食事代などです。未だの方はお早めに御願いします。



3. 雑誌の撮影への協力
   雑誌の撮影へ協力することになりました。萩原氏が担当・責任者なので参加希望者は彼に連絡して下さい。食事代（1000円まで）・交通費・テープ代などは出ます。



4. 名簿の取り扱い
   配布します。ただし管理は厳に。（おそらく5月1日頃からになる。紙での直接手渡しOrPCメイルにエクセルファイルで配布。（新歓制作担当者には班の名簿を直接携帯に送信します（済。 ただし、本メイリス未登録の人については全体には配布しない。本メイリス未登録の人も新歓制作に参加する可能性はあるので、その場合各新歓制作担当者がメイルアドレスを管理すること。



5. 今後の注意
   これから個人の撮影などあると思うし後別に誘うのも全然かまわないです（ただし新歓制作優先）。撮影のアフターなどあると思いますが・・・ 未成年の飲酒は法律で禁止されています。映創会に未成年飲酒の文化、飲酒の強要の習慣など一切存在しません。 すべて個人の責任で、結果に対して責任を取ってもらいます。運が悪いとか妙なことは言わないで下さい。 部室での飲酒・喫煙は禁止。新入生が来た今、この点厳に。




6. 今後の新歓
   5月1回　6月1回の2回上映会とそれに関するビラ配りをします。上映作品など新入生が5/9の部会で決めます。



7. 今後の部会の日程
   部会の時間はだいたい1830時～です。
   
   重大な支障がある場合変更することがあるかも知れません。
   
   ・4/26(mon)（２・３・４年会）
   ・4/28(wed)（１年生を交えての初部会）
   
   
   ・5/9(sun)
   ・5/19(wed)
   
   
   ・6/16(wed)
   ・6/26(sat) or 6/27(sun)辺りで調整
   
   
   ・7/7(wed)
   ※７月後半は無し
   ※８月頭、納会の時に引継会



8. 予算利用
   まず、パソコンを購入の後、カメラを購入する基本方針可決。カメラの種類仕様は冬学期までに決定する事にし、結論を先延ばし。
   パソコンについて2案を比較検討の結果、さして差がない事を確認。拡張性を確保しつつ12万円程度の予算でパソコンを購入することを決定。
   
   

以上。

案２です

案２です。

パソコンの処理能力がより高いものを導入。20万円程度かける。

①:パソコン―処理の難しい動画コーデック（H.264）に対応したハイスペック、デルのワークステーションをほぼフルチューン(Core i 7、HDD3TB)+セキュリティソフト+プレミアまたはAvid⇒２０万弱

注：H.264はテスト済み。プレミアに1分の動画（80MB）をインポートした上で、HD画質（フルではない）+エフェクト一つかけてリアルタイム再生するとコアクアッド（コアi7の60～80％程度の性能？）でCPU負荷ほぼ100％。普通のDVテープの画質だとエフェクト6つかけて、40％ぐらい。


ビデオカメラの案にデジカメ（ムービー撮影機能のあるもの）を加える
②：カメラ―Canon Eos 7D(新品)+レンズ×３(中古)+予備バッテリー+周辺機器⇒２０～２５万

部会への提案（予算等）

2010年度、今後の予算の使い方について、Yucaよりの提案です。

以下は部会への現状報告+提案です。



・予算額について
現状30万円程度部費の貯蓄があります。15万程度の収入が2010年度夏にあり、45万円になります。冬学期の部費も集めると60万円程度となり、さらに文連の資金を10月頃受け取ると、利用可能金額は67万円程度と予想されます。

現時点・・・30万円

夏部費回収で・・・45万円
冬部費回収で・・・60万円
文連資金を追加して・・67万円


・何を

部費で購入するものとして様々な意見が出ました。しかし映創会全体にもっとも効用が高く、常日頃の選択肢となりえないもの、お金のある今購入に踏み切らなければならないものとして、パソコンとカメラを選びます。


・パソコン購入

パソコンの購入をします。目的・理由は以下の通り・・・

１、HDD要領の確保
２、処理速度の向上（HD画質程度編集出来るように）
３、ハードウェア・ソフトウェアの信頼性向上
４、プレミアのバージョンUP
５、画面の改善

予算10万円→パソコン（設置スペース確保も含め）　+-10％許容。それ以上の誤差はスペックの加減で対応

現状の置き方は、ハードに負荷がかかります。さらに作業もしにくいので、まともな設置スペースの確保も加えて行います。


・カメラの購入

次にカメラの購入をします。目的・理由は以下の通り・・・

１、キャノン端子による音質向上をはかる
２、2000、2100の音声関連部分老朽化
３、画質向上をめざす

ちなみに、夏の終わりに冬の部費を集めようとおもいます。
そうすることで、購入できるカメラの選択肢が広がり（現状Max35万円、冬部費回収によりMAX50万円）、予備費を絶やさずに運営できます。
夏の間に前倒しでお金を集めカメラを購入するのは、夏休み中から新しいカメラでの撮影を可能とするためです。


残り予算は、パソコン購入費用を引いて・・・

60-10＝50万円程度

このようになっているはずなので、範囲内でカメラを調達します。



購入機材の決定は後程考えます。
以下、参考

キャノンが無いもの・メモリースティックのものは注で記載してます。

HVR-Z5J　¥418,000
http://kakaku.com/item/20203010398/

HVR-V1J　¥267,940
http://kakaku.com/item/20203010285/

HDR-FX1000(キャノン無し)　¥308,000
http://kakaku.com/item/K0000001724/

HDR-AX2000（メモリータイプ）¥325,000
http://kakaku.com/item/K0000097674/
http://kakaku.com/item/K0000080332/
（メモリースティック16G＝5000円程度）


+αで保険料がかかると思って下さい。


以上です

Yuca.

部会議事録Ⅳ

1. 上映会の時戴いた、アドレス扱い方

整理して、Gmailに保存する。小平祭・一橋祭・津田塾祭の前に上映会の告知をする。

2. 東学祭の対応

2次予選　2/23は相島氏・石川氏に、3次予選はまるちゃんに御願いします。この日程以外の2次予選出席者は調整中です。

3. Webの編集

一任されましたので、がんばってやっておきます・・・

4. 新歓について

4月の新歓は、水曜日・土曜日交互にワークショップを行う。水曜日と土曜日はなるべく予定を開けておくこと。上映会は平日に、毎週曜日をずらして行う方針。初部会は4月後半水曜日の予定。新歓の予定についてはまた別途纏めます。

5. 来年度の部会の日程

   水曜日に一回、どこかの土日を調整して一回、月に2回のペースで行う。

以上。

巧詐不如拙誠　yuca....

11/24 部会議事録

部会議事録（11/24）

・次の部会
12/8に仮決定

・津田部室
修理に出した２１００が帰ってきたら津田に移動させる。
PCについては、旧PCのHDDを換装してクリーンにすればいい感じに動くのでは！？

・機材購入
スピーカー（結構大事。一橋祭でも言及あり）
HDD（足りなくなってきている。今は閑散期だがとりあえず近いうちに2TB程度買いたすか）
暗幕は現状で問題なしか。

・機材修理（2100、100A）
現在2100を修理中。今月中には帰ってくる模様。
近日中に100Aも修理へ。事前に確認。

・東京学生映画祭
締切り迫ってます（1/30）
提出作品数について…原則一人一作品に限定。

・新歓費について
一橋、津田は2000円。他大は傾斜。具体的な額は当事者と相談。500円くらいかと。
徴収は12月中に開始。藤原よろしく。

・新歓係について
一橋新歓…戸田
津田新歓…松田

今年は現1年生にある程度やってもらうつもりなので！皆2人に協力してあげてくださいね

・上映会について
詳細は別紙参照。
12月中旬、1月中旬の2回できたらいいかな。

・冬納会
12月22日に仮決定。
部室かどこかで鍋やるのもアリ。
数日中に藤原の方にお願いします。
・一橋祭/津田塾祭反省
１，宣伝を増やしたほうが良かったか
２，入り口が質素すぎて何やってるかよくわからない人も多かった！？
→看板、タイムテーブル、今何やってるか？（作品、ジャンル）などの装飾を施すべきだった。
３，アンケートを書くために作品の合間合間に電気を付ける。
４，音量が小さかったり大きかったり。
５，Blog、Twitterなどを活用すべきだった
６，津田塾祭の是非について再検討すべき。

・講習会
基本的に毎週土曜、水曜（時間は任意）に希望者がいた場合行えるよう調整する。

・グループ撮影
全体としては行わず、個別に対応していく方針。

8/28部会議事録

・合宿について（9/6-7）
お金：￥15000
集合：国立南口に10:00
内容：どこかでお昼→BBQ、花火、（温泉）、肝試し？、だらだらetc...
詳細は藤原のメーリスを参照してください

・東学祭
9/26に初会合。

・新カメラの管理について
カメラバッグについてはこちらで購入。
バッテリーはこれまで同様Noで管理します。
SD、バッテリー、レンズキャップ等管理する細かいものが増えたので
注意してください。

・機材管理
現在余り使われていませんが、今後本格的にGoogle Calenderに移行することにしました。
詳しい使い方等については追ってMLにて連絡します。
アカウントはeisoukai.i@gmail
パスワードは以前MLにて流した通りです。

・Vimeoについて
新しい？試みとして、vimeoという動画共有サイトにて
映創会作品の予告編をアップロードし、外部向けに公表することにいたしました。
http://www.vimeo.com/eisoukai
がそのHPなので、もし良かったら見てみて下さい。
詳しい使い方等は追って連絡します。

Vimeoを活用していくに当たって、今後映画を撮られる監督さんにはぜひ製作した映画の予告編（大体30秒-1分程度）を作っていただきたいのです！
なのでぜひ協力していただけると幸いです。

・外部委託
例年通り外部さんからのお仕事として
Dance Nuts（津田塾、鈴木担当）
一橋大学応援部（中島担当）
劇団コギト（鈴木担当）
がきております。
上二つは公演の撮影で、下は公演で使われる映像の撮影です。

興味がある方はぜひ担当者のほうに連絡してください！
（日給もでますよ！）
詳細はまた追って連絡があります。

・外部向け上映会
時期などは未定ですが、一橋祭、塾祭、KODA祭とは別に、外部向けの上映会を
開こうと思っています。
潜在的な需要はある程度はあると見越しているのですが…。
有り得る時期としては12月1月あたりかなぁと思っています。
これについても後日詳しく詰めていきます。

・暗幕
昼間の上映環境が劣悪ということで、暗幕を購入することになりました。
（上限8000円）

・NHKの番組出演について
諸事情によりお流れになりました。ごめんなさい


以上

鈴木でした。おやすみなさい