部会議事録

9月8日の部会まとめです。遅くなりました。


①一橋祭りについて

・上映の時に教室真っ暗懐中電灯が必要・・・
・飴・ポップコーン配ったらいかが？
・アナウンスの対応をもちょっとしっかりする事が必要
・入ってすぐの黒いカーテンが入るのに邪魔。
・ビラ・アンケート併せて750枚は必要。今回のでは数量不足。
・作品紹介のあらすじシートも150枚ぐらいは用意。

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②津田塾祭について

・上映は本館の315号室
・津田塾祭上映DVD提出に関連して
一橋祭で出した人は大丈夫です。手直しする人・新規で出す人は相島Or中島に連絡して渡す。前々日までの提出に間に合わない人は、当日直接上映会場に持って行ってください。
・１２木曜午後準備・・・津田の人だけでやります。片付けは最終日にちょろっとやってしまいます。
・ビラ・アンケート・あらすじシート→合計200枚ぐらい印刷
・実行委員会から言われているお仕事は14日、15日　受付の仕事　1時間程度を3回。手伝いませう。
・気が向いた人はお菓子をもってきてくださいませ→来てくれたお客さんにアンケートとともに渡します。
・打ち上げ　15日　日曜日　国分寺→参加者はスヤ様に連絡


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③会計システムについて

・ランプ・現存する品が欠けた場合、会計・部長両者への連絡でもって普通は購入できる。
・新歓・上映会関連などの雑費については領収証で問題ないです。
・立て替え分は秋津氏にめいるして下さい。


ランプについては・・・
３００W　２個　１００時間（耐久）
５００W　２個　１００時間（耐久）

・それ以外については必ず部会で話し合ってから買いましょう。例外なくです。



問題：小物で必要な物が何点かあるけど、管理の問題からして難しい。
解決：機材ロッカーの中のいらないものの処分、使わない物と使うモノノ分離

・今日と過去の部会の裁可がおりた品→（機材編）

赤白→ニコイチ　のケーブル　→　萩原さんが買う。
普通の延長コード（プロジェクター直つなぎのため）
ブラインド
DOF→すみませんByまるちゃん


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④文連・学館について


・文連への対応での過去の反省
・学館　１１月２５日　１２３０　場所（未定


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⑤１００a利用集中・扱い方について

・レンズ汚れ、電池が充電されていないことが問題、電池の扱いが雑・・・充電器コーナー設置

以下、初回の１００A利用について

・延べ十分程度の作品を一つ　２０００　２１００で撮影
・１、２回上級生が付いての１００A使用撮影後、Okにする。

　　若干の2000、2100利用回数若干の増
　　１００A の扱い、利用技術向上
　　現部員もこのルールに乗っかって20002100を利用してもよい（任意）
　　１００A 利用集中は未解決、自発的な行動に期待

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⑥アーカイブス制作について

・アーカイブス製作決定

・納得コーナー（執行部側コピー）不納得箱（年度末に後処分）を設置。
・DVDにしてどちらかに提出。
・納得コーナーにおくときは連絡


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⑦東京学生映画祭について


・東学祭予算５０００円
・１２月０６日日曜日　第二回　総会
・０１月３１日日曜日提出


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⑧2000のバッテリー問題

・２０００のバッテリーが３つしかない。捜索願


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⑨秋新歓について

・しばらく、今まで通りの新歓。

１１月予定
13日14日15日津田塾祭
18日水藤氏萩原氏　全作品上映
20日ロードオブザリングナイト
28日鈴木氏撮影


・撮影時、特別な理由がない限りにおいて、また新歓として活用できる撮影において、監督は新歓で来てくれる方を受け入れる


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⑩月の部会の回数について

月２であつまる　Meeting　事務作業は適宜入れる（前もってあるなしを把握）　他の集合イベントとミーティングを合体することもありうる　

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購入予定・出費予定まとめ

東京学生映画祭　5000円
赤白→にこいち　500円程度
ブラインド
アーカイブス用DVD
普通の延長コード



以上ですYUCAD